Việc Việt Nam chính thức thực thi Công ước Apostille (Công ước La Hay 1961) đã đánh dấu bước ngoặt lớn, giúp đơn giản hóa thủ tục chứng nhận giấy tờ công ra nước ngoài chỉ với một con tem duy nhất. Tuy nhiên, không phải quốc gia nào cũng chấp nhận tem Apostille từ Việt Nam và không phải loại giấy tờ nào cũng đủ điều kiện áp dụng.
Trong bài viết này, Anvina sẽ cập nhật danh sách các quốc gia thành viên Công ước Apostille mới nhất, giúp bạn tra cứu nhanh chóng và xác định chính xác quy trình cho hồ sơ của mình.
1. Công ước Apostille (La Hay 1961) là gì & Quy định áp dụng tại Việt Nam
Công ước Apostille là gì?
Công ước Apostille (tên gọi đầy đủ là Công ước La Hay ngày 05/10/1961 về miễn hợp pháp hóa đối với giấy tờ công nước ngoài) là điều ước quốc tế nhằm tối giản hóa thủ tục công nhận pháp lý giữa các quốc gia thành viên.
Thay vì phải trải qua quy trình Hợp pháp hóa lãnh sự rườm rà gồm 3 bước (Công chứng → Chứng nhận Bộ Ngoại giao → Đội ngũ Lãnh sự quán), giấy tờ công chỉ cần 01 tem Apostille duy nhất do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia phát hành cấp là có hiệu lực sử dụng tại tất cả các nước thành viên còn lại.
3 nguyên tắc cốt lõi của tem Apostille:
- Chỉ áp dụng cho GIẤY TỜ CÔNG: Đã được cơ quan Nhà nước cấp hoặc chứng thực (Giấy khai sinh, Đăng ký kết hôn, Lý lịch tư pháp, Bằng cấp, Bản sao công chứng…). Không áp dụng cho giấy tờ tư nhân tự lập (CV, hợp đồng tự ký, thư mời…) chưa qua công chứng.
- Chỉ xác nhận hình thức: Tem xác thực chữ ký, chức danh người ký và con dấu trên văn bản.
- KHÔNG xác nhận nội dung: Apostille không phê duyệt hay làm thay đổi giá trị nội dung của tài liệu.
Mốc thời gian & Văn bản pháp lý áp dụng tại Việt Nam
Việt Nam đã chính thức gia nhập Công ước và ban hành Nghị định 293/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về việc cấp và tiếp nhận chứng nhận Apostille:
- Giấy tờ Việt Nam ra nước ngoài: Chỉ cần xin tem Apostille tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Sở Ngoại vụ được ủy quyền (như TP.HCM) là đủ điều kiện sử dụng tại các nước thành viên.
- Giấy tờ nước ngoài về Việt Nam: Giấy tờ đã dán tem Apostille hợp lệ từ nước thành viên sẽ được miễn Hợp pháp hóa lãnh sự, chỉ cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt để sử dụng.
⚠️ LƯU Ý NGOẠI LỆ QUAN TRỌNG: Ba quốc gia Đức, Áo và Cộng hòa Séc đã tuyên bố phản đối việc Việt Nam gia nhập Công ước. Do đó, Công ước Apostille KHÔNG có hiệu lực giữa Việt Nam và 3 nước này. Mọi giấy tờ sử dụng qua lại vẫn bắt buộc phải thực hiện theo thủ tục Chứng nhận/Hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.
2. Danh sách các quốc gia thành viên Công ước Apostille mới nhất
Tính đến ngày 11/09/2026 (ngày Công ước có hiệu lực với Việt Nam), có 130 quốc gia và vùng lãnh thổ là thành viên Công ước Apostille (bao gồm cả Việt Nam), theo dữ liệu chính thức từ Hội nghị La Hay về Tư pháp Quốc tế (HCCH) — cơ quan lưu chiểu Công ước.
Danh sách các quốc gia thành viên Công ước LaHay công nhận giấy chứng nhận Apostille (HAGUE APOSTILLE MEMBER COUNTRIES) bao gồm:
| Albania
Algeria Andorra Antigua and Barbuda Argentina Armenia Australia Austria Azerbaijan Bahamas Bahrain Bangladesh Barbados Belarus Belgium Belize Bolivia Bosnia and Herzegovina Botswana Brazil Brunei Darussalam Bulgaria Burundi Canada Cape Verde Chile China, People’s Republic of (Hong Kong & Macao Only) Colombia Cook Islands Costa Rica Croatia Cyprus Czech Republic Denmark Dominica Dominican Republic Ecuador El Salvador Estonia Eswatini (Swaziland) Fiji Finland France Georgia |
Germany
Greece Grenada Guatemala Guyana Honduras Hungary Iceland Indonesia India Ireland Israel Italy Jamaica Japan Kazakhstan Korea (Republic of Korea) Kosovo Kyrgyzstan Latvia Lesotho Liberia Liechtenstein Lithuania Luxembourg Malawi Malta Marshall Islands Mauritius Mexico Republic of Moldova Monaco Mongolia Montenegro Morocco Namibia Netherlands New Zealand Nicaragua Niue Republic of North Macedonia |
Norway
Oman Pakistan Palau Panama Paraguay Peru Philippines Poland Portugal Romania Russian Federation Rwanda Saudi Arabia Senegal Saint Kitts and Nevis Saint Lucia Saint Vincent and the Grenadines Samoa San Marino Sao Tome and Principe Serbia Seychelles Singapore Slovakia Slovenia South Africa Spain Suriname Sweden Switzerland Tajikistan Tonga Trinidad and Tobago Tunisia Turkey Ukraine United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland United States of America Uruguay Uzbekistan Vanuatu Venezuela Vietnam |
*Ghi chú: Thailand (đã gia nhập, chờ hiệu lực từ 28/02/2027)
3. Danh sách các quốc gia KHÔNG thuộc Công ước Apostille (Bắt buộc Hợp pháp hóa lãnh sự)
Các quốc gia và vùng lãnh thổ chưa gia nhập Công ước La Hay thuộc nhóm quốc gia Legalization (Hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống). Giấy tờ công được cấp bởi hoặc muốn sử dụng tại các nước này bắt buộc phải qua quy trình Chứng nhận lãnh sự / Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán theo quy định riêng.
Danh sách các nước tiêu biểu chưa gia nhập Công ước Apostille:
- Châu Á & Đông Nam Á: Cambodia, Laos, Malaysia, Myanmar, Taiwan, Thailand (đang chờ hiệu lực), UAE, Qatar, Kuwait, Jordan, Lebanon, Palestine, Syria, Yemen…
- Châu Phi & Các khu vực khác: Afghanistan, Angola, Benin, Burkina Faso, Cameroon, Congo, Cuba, Egypt, Eritrea, Ethiopia, Ghana, Ivory Coast, Kenya, Libya, Madagascar, Mali, Mozambique, Nepal, Nigeria, Sri Lanka, Sudan, Tanzania, Togo, Uganda, Zambia, Zimbabwe…
4. Giải pháp xử lý hồ sơ trọn gói tại Anvina
Việc Việt Nam gia nhập và thực thi Công ước Apostille giúp đơn giản hóa đáng kể thủ tục hành chính. Tuy nhiên, việc phân loại chính xác tài liệu thuộc diện Giấy tờ công hay Giấy tờ tư nhân, xác định quốc gia sử dụng có áp dụng Apostille hay không (đặc biệt là các ngoại lệ như Đức, Áo, Séc), cũng như hoàn thiện bản dịch thuật công chứng đúng chuẩn vẫn tiềm ẩn nhiều vướng mắc pháp lý khiến hồ sơ dễ bị trả lại.
Đừng để những rườm rà về thủ tục làm chậm trễ kế hoạch du học, làm việc, định cư hay kinh doanh quốc tế của bạn!
Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực Dịch thuật công chứng & Tư vấn thủ tục pháp lý quốc tế, Công ty TNHH Thương mại & Dịch thuật Anvina mang đến giải pháp trọn gói:
- ✅ Thẩm định hồ sơ miễn phí: Kiểm tra chính xác tài liệu của bạn thuộc diện xin chứng nhận Apostille hay Hợp pháp hóa lãnh sự truyền thống.
- ✅ Xử lý nhanh chóng – Đúng hẹn: Tiết kiệm tối đa thời gian chờ đợi, cam kết kết quả chính xác 100%.
- ✅ Dịch vụ trọn gói toàn diện: Hỗ trợ từ khâu công chứng, chứng thực, xin cấp tem Apostille / hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao đến dịch thuật công chứng đa ngôn ngữ và giao nhận tận tay.
📞 Liên hệ ngay với Anvina để được tư vấn và hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh nhất!
Công ty TNHH Thương mại và Dịch thuật Anvina
📞 Hotline/Zalo: +84 93 915 8833 / +84 99 555 2829
📧 Email: cskh@dichthuatanvina.com
🌐 Website: dichthuatanvina.com
📘 Facebook: https://www.facebook.com/trans.anvina/
Địa chỉ:
- Trụ sở chính: Số 30 Ngõ 25B, Phố Cát Linh, Phường Ô Chợ Dừa, TP Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Nhà số 4 ngách 30, Ngõ 25B, Phố Cát Linh, Phường Ô Chợ Dừa, TP Hà Nội
- Văn phòng TP. HCM: Tầng 9, Tòa nhà Diamond Plaza, Số 34 Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh
👉 Cam kết hỗ trợ nhanh chóng – Giá cả hợp lý!
Anvina – Đối tác dịch thuật & pháp lý đáng tin cậy, đồng hành cùng bạn trong mọi hồ sơ quốc tế.
#Anvina #DichThuatAnvina #AnvinaTranslation #CongUocApostille #Apostille #CongUocLaHay #ChungNhanApostille #TemApostille #HopPhatHoaLangSu #ChungNhanLangSu