Thủ tục hợp pháp hóa để thành lập công ty tại Philippines

Thủ tục hợp pháp hóa để thành lập công ty tại Philippines là bước quan trọng giúp các giấy tờ do Việt Nam hoặc quốc gia khác cấp được Philippines công nhận hợp pháp. Đây là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn nộp hồ sơ đầu tư, mở công ty, xin giấy phép kinh doanh hay thực hiện giao dịch pháp lý tại Philippines. Việc nắm rõ quy trình hợp pháp hóa sẽ giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh hơn, tránh sai sót và tiết kiệm chi phí.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình và lưu ý khi hợp pháp hóa tài liệu để thành lập công ty tại Philippines.

1. Thủ tục hợp pháp hóa để thành lập công ty tại Philippines là gì?

Theo quy định của Philippines, để tài liệu nước ngoài (bao gồm tài liệu từ Việt Nam) được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Philippines, các tài liệu này phải trải qua quy trình hợp pháp hóa lãnh sự. Quy trình này được hướng dẫn bởi Bộ Ngoại giao Philippines (Department of Foreign Affairs – DFA). Cụ thể, tài liệu cần được chứng nhận bởi cơ quan có thẩm quyền tại quốc gia xuất xứ, sau đó được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Philippines tại quốc gia đó. Thông tin chi tiết về quy trình này có thể được tham khảo trên trang web chính thức của DFA. Điều này giúp các tài liệu của Việt Nam được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Philippines, từ đó giúp doanh nghiệp Việt Nam thực hiện các giao dịch, ký kết hợp đồng và hoàn thiện các thủ tục hành chính.

---

2. Những tài liệu nào cần hợp pháp hóa để thành lập công ty tại Philippines?

Khi mở công ty tại Philippines, các tài liệu cần hợp pháp hóa bao gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty tại Việt Nam.

• Giấy phép đầu tư và giấy tờ liên quan đến ngành nghề kinh doanh.

• Hợp đồng hợp tác kinh doanh (nếu có).

• Chứng nhận thuế, các giấy tờ pháp lý của người sáng lập và cổ đông công ty.

Và giấy tờ khác nếu hồ sơ cần chứng minh thêm các thông tin do cơ quan xét duyệt yêu cầu.

---

3. Quy trình hợp pháp hóa tài liệu thành lập công ty tại Philippines

Quy trình hợp pháp hóa tài liệu để sử dụng thành lập công ty tại Philippines gồm ba bước chính:

Bước 1: Dịch thuật và Công chứng tài liệu tại Việt Nam

Trước khi hợp pháp hóa, các tài liệu cần phải được dịch thuật công chứng nếu không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Philippines. Công chứng viên sẽ xác nhận tính hợp pháp của tài liệu, giúp tài liệu trở nên hợp lệ để tiến hành các bước tiếp theo.

Bước 2: Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam

Sau khi tài liệu được công chứng, bạn cần nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM để chứng nhận các tài liệu này. Hồ sơ cần có: bản gốc tài liệu, bản sao giấy tờ tùy thân của người nộp đơn, bản dịch công chứng của tài liệu.

Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Philippines

Sau khi tài liệu được chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, bước tiếp theo là hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Philippines tại Việt Nam. Đại sứ quán sẽ kiểm tra tính hợp pháp và xác nhận chữ ký, con dấu của tài liệu để chúng có thể sử dụng tại Philippines.

• Địa chỉ Đại sứ quán Philippines tại Việt Nam: 29 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội (Website Đại sứ quán Philippines)

---

4. Hồ sơ cần chuẩn bị hợp pháp hóa để thành lập công ty tại Philippines

• Bản gốc các giấy tờ cần hợp pháp hóa.

• Bản dịch công chứng của tài liệu sang tiếng Anh.

• Đơn xin hợp pháp hóa tài liệu.

• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ.

---

5. Lệ phí và thời gian xử lý

• Lệ phí: Mức phí sẽ tùy thuộc vào loại tài liệu và số lượng tài liệu cần hợp pháp hóa.

• Thời gian xử lý: Quá trình hợp pháp hóa tài liệu thường mất từ 5 – 7 ngày làm việc, và có thể nhanh hơn nếu bạn sử dụng dịch vụ hỗ trợ.

---

6. Dịch vụ tư vấn hồ sơ hợp pháp hóa Philippines tại Anvina

Dịch thuật Anvina cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa tài liệu trọn gói cho các doanh nghiệp muốn mở công ty tại Philippines.

• Tư vấn thủ tục miễn phí
• Xử lý nhanh chóng, đúng thời gian cam kết
• Dịch thuật công chứng kèm hợp pháp hóa TRỌN GÓI
• Hỗ trợ khách hàng toàn diện từ A-Z
• Đội ngũ chuyên gia trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn hồ sơ cho 1.000+ doanh nghiệp Philippines vào Việt Nam và ngược lại

Nếu bạn cần hợp pháp hóa tài liệu Philippines nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ngay với Anvina để được hỗ trợ tốt nhất!