1. Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự là quy trình chứng nhận tài liệu do một quốc gia cấp để tài liệu đó có giá trị sử dụng hợp pháp tại một quốc gia khác. Đối với tài liệu Thụy Sĩ muốn sử dụng tại Việt Nam hoặc ngược lại, cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa theo quy định của hai nước.
2. Khi nào cần hợp pháp hóa tài liệu Thụy Sĩ?
- Khi công dân Việt Nam hoặc doanh nghiệp cần sử dụng tài liệu do cơ quan Thụy Sĩ cấp tại Việt Nam (giấy khai sinh, giấy chứng nhận độc thân, bằng cấp, hồ sơ doanh nghiệp, v.v.).
- Khi người Thụy Sĩ hoặc doanh nghiệp Thụy Sĩ cần sử dụng tài liệu do Việt Nam cấp tại Thụy Sĩ.
- Khi thực hiện các thủ tục định cư, du học, lao động, kết hôn hoặc đầu tư kinh doanh giữa hai quốc gia.
3. Quy trình hợp pháp hóa tài liệu Thụy Sĩ để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu
- Nếu tài liệu bằng tiếng Đức, Pháp hoặc Ý, cần dịch sang tiếng Việt (nếu sử dụng tại Việt Nam) hoặc tiếng Anh.
- Dịch thuật và công chứng tại văn phòng dịch thuật được chứng nhận.
Bước 2: Chứng nhận tài liệu tại cơ quan có thẩm quyền của Thụy Sĩ
- Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ (Swiss Federal Department of Foreign Affairs – FDFA) sẽ xác nhận tính hợp lệ của tài liệu.
- Link: https://www.eda.admin.ch/eda/en/fdfa.html
Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Thụy Sĩ
- Sau khi được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ, tài liệu cần được Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Thụy Sĩ hợp pháp hóa.
- Đại sứ quán Việt Nam tại Thụy Sĩ: https://vnembassy-bern.mofa.gov.vn
Bước 4: Hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (nếu tài liệu sử dụng tại Việt Nam)
- Sau khi tài liệu đã được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Thụy Sĩ, cần nộp lên Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam để được chứng nhận lần cuối.
- Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam: https://lanhsuvietnam.gov.vn
4. Hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Thụy Sĩ
Bước 1: Xác nhận tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam
- Bộ Tư pháp hoặc Sở Tư pháp cấp tỉnh.
- Bộ Giáo dục và Đào tạo (đối với bằng cấp, bảng điểm).
- Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) đối với giấy tờ doanh nghiệp.
Bước 2: Hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Sau khi tài liệu được chứng nhận tại các cơ quan có thẩm quyền, cần nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam: https://lanhsuvietnam.gov.vn/
Bước 3: Chứng nhận tại Đại sứ quán Thụy Sĩ tại Việt Nam
Sau khi hoàn tất thủ tục tại Bộ Ngoại giao Việt Nam, tài liệu cần được chứng nhận tại Đại sứ quán Thụy Sĩ tại Việt Nam: https://www.eda.admin.ch/hanoi
5. Thời gian và chi phí hợp pháp hóa
- Thời gian: 5 – 15 ngày làm việc tùy vào loại tài liệu.
- Chi phí: Phụ thuộc vào số lượng tài liệu, loại tài liệu và phí dịch vụ tại các cơ quan chứng nhận.
6. Dịch vụ tư vấn hợp pháp hoá tại Anvina
Anvina cung cấp dịch vụ trọn gói từ dịch thuật, công chứng đến hợp pháp hóa lãnh sự, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác cao nhất.
- Tư vấn quy trình hợp pháp hóa nhanh chóng, chính xác.
- Hỗ trợ dịch thuật công chứng chuẩn xác theo yêu cầu.
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả thay khách hàng, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, tòa ACCI, số 210 Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Văn phòng TP. HCM: Tầng 9, tòa nhà Diamond Plaza, số 34 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Hotline/Zalo: +84 93 915 8833
Email: cskh@dichthuatanvina.com
Website: dichthuatanvina.com
Liên hệ ngay với Anvina để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận nơi!
Hợp pháp hóa Thái Lan: Quy trình, thủ tục và hướng dẫn chi tiết
Hợp pháp hóa Đức: Hướng dẫn chi tiết và quy trình thực hiện
Hợp pháp hóa Mỹ: Hướng dẫn chi tiết thủ tục hợp pháp hóa tài liệu Mỹ để dùng tại Việt Nam