Trong quá trình mở rộng đầu tư ra quốc tế, nhiều doanh nghiệp FDI thường gặp tình huống hồ sơ, giấy tờ của mình không chỉ phát sinh tại một quốc gia mà liên quan đến nhiều cơ quan ngoại giao khác nhau. Trường hợp phổ biến là tài liệu gốc ban hành tại Litva, được xử lý qua Singapore và cuối cùng phải sử dụng tại Việt Nam. Đây là một quy trình hợp pháp hóa lãnh sự phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp cần có kiến thức pháp lý, ngôn ngữ và sự am hiểu thủ tục đa quốc gia.
1. Vì sao cần hợp pháp hóa tài liệu Litva tại Singapore trước khi sử dụng tại Việt Nam?
Các cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận giấy tờ nước ngoài khi đã được hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định. Với hồ sơ doanh nghiệp có yếu tố Litva – Singapore – Việt Nam, quy trình thường bao gồm:
- Bước 1: Xác nhận và chứng thực tài liệu gốc tại cơ quan có thẩm quyền ở Litva.
- Bước 2: Thực hiện hợp pháp hóa tài liệu tại Singapore (trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký văn phòng đại diện, ký hợp đồng, hoặc giao dịch thương mại tại Singapore).
- Bước 3: Nộp hồ sơ đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Singapore để hợp pháp hóa cuối cùng.
- Bước 4: Sử dụng hợp pháp tại cơ quan quản lý nhà nước ở Việt Nam.
Nếu thiếu bất kỳ bước nào, hồ sơ có thể bị từ chối, dẫn đến việc trì hoãn thủ tục đầu tư và ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
2. Khó khăn thường gặp của doanh nghiệp
- Ngôn ngữ chuyên ngành: Hồ sơ thường bằng tiếng Litva hoặc tiếng Anh, cần dịch chuẩn xác sang tiếng Việt để đáp ứng yêu cầu pháp lý.
- Quy trình pháp lý phức tạp: Liên quan đồng thời đến cơ quan ngoại giao Litva, Singapore và Việt Nam.
- Thời gian gấp rút: Nhiều dự án FDI yêu cầu hoàn thiện hồ sơ trong khung thời gian ngắn, nhưng thủ tục hợp pháp hóa qua nhiều nước thường kéo dài.
- Thiếu nhân sự đại diện tại Singapore: Doanh nghiệp thường không có người trực tiếp xử lý hồ sơ tại chỗ.
3. Giải pháp từ Anvina
Với đội ngũ hơn 10 năm kinh nghiệm trong dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự đa quốc gia, Anvina cung cấp dịch vụ trọn gói dịch thuật – hợp pháp hóa Litva tại Singapore để sử dụng tại Việt Nam:
- Dịch thuật chuẩn xác từ tiếng Litva/tiếng Anh sang tiếng Việt, được kiểm duyệt bởi đội ngũ QC giàu kinh nghiệm.
- Tư vấn toàn diện quy trình hợp pháp hóa đa quốc gia, đảm bảo đầy đủ chứng nhận từ cơ quan Litva, Singapore và cơ quan ngoại giao Việt Nam.
- Đại diện xử lý trực tiếp tại Singapore, doanh nghiệp không cần cử người sang, tiết kiệm chi phí và thời gian.
- Đảm bảo tiến độ với thời gian xử lý nhanh, hỗ trợ kịp tiến độ dự án FDI.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin, đặc biệt với các tài liệu tài chính, hợp đồng, giấy phép liên quan đến đầu tư.
4. Case study thực tế
Trong một case study gần đây, Anvina đã hỗ trợ một doanh nghiệp châu Âu với tài liệu gốc tại Litva, phát sinh xử lý tại Singapore và cần nộp tại Việt Nam cho dự án đầu tư hàng triệu USD. Nhờ quy trình chuẩn xác và xử lý nhanh, bộ hồ sơ đã được hợp pháp hóa đúng yêu cầu và nộp kịp thời cho cơ quan quản lý tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp đảm bảo tiến độ dự án mà không phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
5. Tại sao doanh nghiệp FDI lựa chọn Anvina?
- Kinh nghiệm thực tế xử lý hồ sơ đa quốc gia (Litva – Singapore – Việt Nam).
- Đội ngũ chuyên gia ngôn ngữ và pháp lý hiểu sâu yêu cầu của từng đại sứ quán/lãnh sự quán.
- Dịch vụ “một cửa – trọn gói”, tiết kiệm nguồn lực nội bộ.
- Cam kết tính chính xác, nhanh chóng và bảo mật.
Liên hệ Anvina
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị đầu tư, mở văn phòng đại diện, hoặc ký kết hợp đồng thương mại liên quan đến nhiều quốc gia, hãy để Anvina đồng hành xử lý dịch thuật – hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói.
Hotline/Zalo/Whatsapp: +84 93 915 8833
Email: cskh@dichthuatanvina.com
Website: https://dichthuatanvina.com
Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, Tòa ACCI, 210 Lê Trọng Tấn, Phường Khương Mai, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Văn phòng TP. HCM: Tầng 9, Diamond Plaza, 34 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP Hồ Chí Minh.