1. Giới thiệu
Với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế Việt Nam, ngày càng nhiều doanh nghiệp nước ngoài, trong đó có doanh nghiệp từ Philippines, quan tâm đến việc mở văn phòng đại diện hoặc chi nhánh tại Việt Nam. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, họ cần hoàn tất các thủ tục hợp pháp hóa Philippines đối với giấy tờ kinh doanh.
Bài viết này sẽ giúp các doanh nghiệp Philippine hiểu rõ quy trình hợp pháp hóa Philippines và những giấy tờ cần chuẩn bị để đảm bảo quá trình mở văn phòng tại Việt Nam diễn ra thuận lợi. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ hợp pháp hóa Philippine uy tín, hãy tham khảo các thông tin dưới đây.
2. Tại sao doanh nghiệp Philippine cần hợp pháp hóa Philippine giấy tờ?
Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ, tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp chỉ có giá trị sử dụng tại Việt Nam khi đã được hợp pháp hóa theo quy định. Hợp pháp hóa Philippines là quy trình xác nhận giá trị pháp lý của giấy tờ nước ngoài để có thể sử dụng hợp lệ tại Việt Nam. Các giấy tờ do cơ quan nhà nước Philippines cấp sẽ không có giá trị tại Việt Nam nếu chưa được hợp pháp hóa Philippines theo đúng quy trình.
Những giấy tờ thường cần hợp pháp hóa Philippines gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Business Registration Certificate)
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (Tax Identification Number – TIN)
- Điều lệ công ty (Articles of Incorporation)
- Giấy ủy quyền (nếu có) cho người đại diện tại Việt Nam
- Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
Và giấy tờ khác nếu hồ sơ cần chứng minh thêm các thông tin do cơ quan xét duyệt yêu cầu.
3. Quy trình hợp pháp hóa Philippines giấy tờ Philippines tại Việt Nam
Bước 1: Công chứng tài liệu tại Philippines
Doanh nghiệp cần công chứng giấy tờ tại cơ quan có thẩm quyền ở Philippines, chẳng hạn như Notary Public hoặc cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Xác nhận tại Bộ Ngoại giao Philippines
Sau khi công chứng, các giấy tờ cần được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Philippines (Department of Foreign Affairs – DFA). Cơ quan này sẽ xác nhận chữ ký của công chứng viên để đảm bảo tính hợp pháp của tài liệu.
Bước 3: Hợp pháp hóa Philippine tại Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines
Sau khi có chứng nhận từ DFA, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ lên Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines để được chứng nhận hợp pháp hóa Philippines. Thông tin về Đại sứ quán có thể tham khảo tại: Đại sứ quán Việt Nam tại Philippines
Bước 4: Dịch thuật và công chứng tại Việt Nam
Khi giấy tờ đã được hợp pháp hóa Philippine tại Đại sứ quán Việt Nam ở Philippines, doanh nghiệp cần dịch sang tiếng Việt và công chứng tại Phòng Công chứng hoặc Sở Tư pháp tại Việt Nam.
4. Những lưu ý quan trọng khi hợp pháp hóa Philippines giấy tờ
- Kiểm tra kỹ danh sách tài liệu yêu cầu hợp pháp hóa Philippines để tránh thiếu sót.
- Quá trình hợp pháp hóa Philippines có thể kéo dài từ 2 – 4 tuần tùy vào từng loại giấy tờ.
- Đảm bảo dịch thuật chính xác để tránh sai sót ảnh hưởng đến việc xét duyệt hồ sơ.
5. Dịch vụ tư vấn hồ sơ hợp pháp hóa Philippines tại Anvina
Anvina chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn hợp pháp hóa lãnh sự Philippines, bao gồm:
- Tư vấn thủ tục miễn phí.
- Xử lý nhanh chóng, đúng thời gian cam kết.
- Dịch thuật công chứng kèm hợp pháp hóa TRỌN GÓI.
- Hỗ trợ khách hàng toàn diện từ A-Z.
- Đội ngũ chuyên gia trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn hồ sơ cho 1.000+ doanh nghiệp Philippines vào Việt Nam và ngược lại
Nếu bạn cần hợp pháp hóa tài liệu Philippines nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ngay với Anvina để được hỗ trợ tốt nhất!
Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, tòa ACCI, số 210 Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Văn phòng TP. HCM: Tầng 9, tòa nhà Diamond Plaza, số 34 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Hotline/Zalo: +84 93 915 8833
Email: cskh@dichthuatanvina.com
Website: dichthuatanvina.com