1. Hợp pháp hóa Mỹ là gì?
Hợp pháp hóa Mỹ là quá trình xác nhận tính pháp lý của các tài liệu được cấp tại Hoa Kỳ để có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục này giúp đảm bảo giấy tờ Mỹ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bằng cấp, hồ sơ công ty… được công nhận bởi cơ quan chức năng tại Việt Nam.
2. Khi nào cần hợp pháp hóa Mỹ?
Bạn cần thực hiện hợp pháp hóa tài liệu Mỹ trong các trường hợp sau:
- Du học: Bằng cấp, bảng điểm từ Mỹ cần hợp pháp hóa để được công nhận tại Việt Nam.
- Kết hôn: Giấy chứng nhận kết hôn cấp tại Mỹ cần hợp pháp hóa để đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
- Kinh doanh: Giấy phép đăng ký kinh doanh, hợp đồng, điều lệ công ty của doanh nghiệp Mỹ phải được hợp pháp hóa khi sử dụng tại Việt Nam.
- Di trú: Giấy khai sinh, lý lịch tư pháp từ Mỹ cần hợp pháp hóa khi thực hiện thủ tục cư trú tại Việt Nam.
3. Quy trình hợp pháp hóa Mỹ để sử dụng tại Việt Nam
Quy trình hợp pháp hóa Mỹ gồm các bước sau:
Bước 1: Công chứng tài liệu tại Mỹ
Tài liệu cần được công chứng bởi Notary Public tại Mỹ để xác nhận tính hợp lệ.
Bước 2: Chứng nhận tại Sở Ngoại vụ Tiểu bang
Sau khi công chứng, tài liệu phải được Sở Ngoại vụ tiểu bang (Secretary of State) nơi tài liệu được cấp xác nhận.
Bước 3: Chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Mỹ
Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ (U.S. Department of State) sẽ xác nhận tài liệu hợp pháp trước khi gửi đến Đại sứ quán Việt Nam.
Bước 4: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Mỹ
Tiếp theo là hợp pháp hóa tài liệu tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Hoa Kỳ để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Bước 5: Dịch thuật tài liệu sang tiếng Việt
Sau khi hợp pháp hóa, tài liệu thường cần dịch sang tiếng Việt. Một số cơ quan nhận hồ sơ có thể yêu cầu công chứng bản dịch.
4. Hồ sơ hợp pháp hóa tài liệu Mỹ gồm những gì?
- Bản gốc tài liệu cần hợp pháp hóa.
- Bản sao công chứng (nếu có).
- Đơn xin hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ.
- Lệ phí hợp pháp hóa theo quy định.
5. Thời gian xử lý và chi phí hợp pháp hóa Mỹ
- Thời gian xử lý: Từ 7 – 15 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại tài liệu.
- Chi phí: Dao động từ 50 – 150 USD/tài liệu, chưa bao gồm phí dịch vụ hỗ trợ.
6. Những lưu ý quan trọng khi hợp pháp hóa Mỹ
- Nếu tài liệu có chứng nhận Apostille, có thể không cần hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam.
- Tài liệu bằng tiếng Anh cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi sử dụng.
- Nên kiểm tra yêu cầu cụ thể của cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam để tránh sai sót.
7. Dịch vụ hợp pháp hóa Mỹ tại Anvina
Anvina chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Mỹ, bao gồm:
- Tư vấn thủ tục miễn phí.
- Xử lý nhanh chóng, đúng thời gian cam kết.
- Dịch thuật công chứng kèm hợp pháp hóa TRỌN GÓI.
- Hỗ trợ khách hàng toàn diện từ A-Z.
- Đội ngũ chuyên gia trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn hồ sơ cho 5.000+ doanh nghiệp Mỹ vào Việt Nam và ngược lại
Nếu bạn cần hợp pháp hóa tài liệu Mỹ nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ngay với Anvina để được hỗ trợ tốt nhất!
Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, tòa ACCI, số 210 Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Văn phòng TP. HCM: Tầng 9, tòa nhà Diamond Plaza, số 34 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Hotline/Zalo: +84 93 915 8833
Email: cskh@dichthuatanvina.com
Website: dichthuatanvina.com