Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp Singapore mở rộng thị trường và đầu tư dài hạn. Theo thống kê từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư Việt Nam, trong năm 2024, Singapore là quốc gia dẫn đầu về đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) vào Việt Nam, với tổng vốn đăng ký đạt 10,21 tỷ USD, chiếm 26,7% tổng vốn FDI và tăng 31,4% so với năm 2023. Tuy nhiên, trước khi thành lập chi nhánh hợp pháp tại Việt Nam, một bước quan trọng và bắt buộc là hợp pháp hoá hồ sơ doanh nghiệp Singapore theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Anvina là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hợp pháp hoá hồ sơ doanh nghiệp Singapore thành lập chi nhánh tại Việt Nam, hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, xử lý hồ sơ đến dịch thuật công chứng, đảm bảo đúng pháp lý và nhanh chóng.
1. Hợp pháp hoá hồ sơ doanh nghiệp Singapore
Hợp pháp hoá là thủ tục xác nhận chữ ký và con dấu trên các tài liệu do doanh nghiệp Singapore cấp để tài liệu đó có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Quá trình này thường gồm 3 bước:
-
Chứng nhận tài liệu bởi cơ quan có thẩm quyền tại Singapore
-
Hợp pháp hoá tại Bộ Ngoại giao Singapore (https://www.mfa.gov.sg)
-
Hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Việt Nam tại Singapore (https://vnembassy-singapore.mofa.gov.vn)
2. Vì sao phải hợp pháp hoá hồ sơ doanh nghiệp Singapore thành lập chi nhánh tại Việt Nam?
Theo quy định pháp luật Việt Nam, doanh nghiệp Singapore (hoặc bất kỳ doanh nghiệp nước ngoài nào) muốn thành lập chi nhánh tại Việt Nam bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu doanh nghiệp.
Căn cứ pháp lý
-
Nghị định 07/2016/NĐ-CP: Điều 12 quy định về hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh, trong đó yêu cầu các giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
-
Nghị định 111/2011/NĐ-CP: Quy định về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam. (dichvucong.gov.vn
Theo đó, mọi giấy tờ do tổ chức nước ngoài cấp, khi sử dụng tại Việt Nam, bắt buộc phải:
-
Được hợp pháp hoá lãnh sự
-
Dịch thuật sang tiếng Việt
-
Công chứng hợp lệ trước khi nộp cho cơ quan chức năng như Sở Kế hoạch và Đầu tư
Việc không hợp pháp hoá đúng quy trình sẽ khiến hồ sơ bị từ chối, ảnh hưởng đến tiến độ triển khai kế hoạch đầu tư.
3. Hồ sơ cần hợp pháp hoá khi doanh nghiệp Singapore thành lập chi nhánh tại Việt Nam
Một số tài liệu cần hợp pháp hoá thường bao gồm:
-
Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp tại Singapore
-
Điều lệ công ty hoặc bản nội quy hoạt động
-
Báo cáo tài chính gần nhất
-
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh
-
Hộ chiếu của người đại diện và người được uỷ quyền
-
Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục tại Việt Nam
Tất cả các tài liệu nêu trên cần được hợp pháp hoá và dịch công chứng sang tiếng Việt.
4.Lệ phí và thời gian xử lý
-
Lệ phí: Mức phí sẽ tùy thuộc vào loại tài liệu và số lượng tài liệu cần hợp pháp hóa.
-
Thời gian xử lý: Quá trình hợp pháp hóa tài liệu thường mất từ 4 – 10 ngày làm việc, và có thể nhanh hơn nếu bạn sử dụng dịch vụ hỗ trợ.
5. Dịch vụ tư vấn TRỌN GÓI hợp pháp hoá hồ sơ doanh nghiệp Singapore tại Anvina
Anvina cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa tài liệu trọn gói cho các doanh nghiệp Singapore muốn thành lập chi nhánh tại Viêt Nam
- Tư vấn thủ tục miễn phí
- Xử lý nhanh chóng, đúng thời gian cam kết
- Dịch thuật công chứng kèm hợp pháp hóa TRỌN GÓI
- Hỗ trợ khách hàng toàn diện từ A-Z
- Đội ngũ chuyên gia trên 10 năm kinh nghiệm tư vấn hồ sơ cho 2.000+ doanh nghiệp Singapore vào Việt Nam và ngược lại
Nếu bạn cần hợp pháp hóa tài liệu Singapore nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ ngay với Anvina để được hỗ trợ tốt nhất!
Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, tòa ACCI, số 210 Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Văn phòng TP. HCM: Tầng 9, tòa nhà Diamond Plaza, số 34 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Hotline/Zalo: +84 93 915 8833
Email: cskh@dichthuatanvina.com
Website: dichthuatanvina.com