1. Giới thiệu
Indonesia – nền kinh tế lớn nhất Đông Nam Á và là đối tác thương mại quan trọng của Việt Nam – đang chứng kiến sự gia tăng đáng kể về số lượng doanh nghiệp tìm kiếm cơ hội mở rộng hoạt động sang thị trường Việt Nam. Để mở văn phòng đại diện, chi nhánh, hay triển khai dự án đầu tư tại Việt Nam, một trong những yêu cầu quan trọng mà doanh nghiệp Indonesia cần lưu ý là thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu từ Indonesia để sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các bước, giấy tờ cần thiết và lưu ý quan trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ pháp lý, đặc biệt liên quan đến hợp pháp hóa tài liệu Indonesia.
2. Tại sao phải hợp pháp hóa tài liệu Indonesia?
Theo Điều 10 Nghị định 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, các giấy tờ, tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp chỉ có giá trị sử dụng tại Việt Nam khi đã được hợp pháp hóa theo quy định. Khi doanh nghiệp Indonesia muốn mở văn phòng tại Việt Nam, cần hợp pháp hoá các loại giấy tờ như:
-
Giấy phép kinh doanh
-
Giấy bổ nhiệm người đại diện
-
Báo cáo tài chính
-
Hộ chiếu hoặc căn cước công dân của người đại diện pháp luật
sau đó mới đủ điều kiện sử dụng để đăng ký pháp lý tại các cơ quan chức năng Việt Nam như: Sở Kế hoạch & Đầu tư, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, Sở Công Thương…
3. Các loại tài liệu cần hợp pháp hóa
Tùy theo mô hình đầu tư (văn phòng đại diện, chi nhánh, hay công ty 100% vốn nước ngoài), bộ hồ sơ có thể bao gồm:
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Certificate of Incorporation)
-
Giấy ủy quyền hoặc thư bổ nhiệm người đại diện tại Việt Nam
-
Điều lệ công ty (Articles of Association)
-
Hộ chiếu người đại diện
-
Hợp đồng thuê văn phòng (nếu có)
-
Tài liệu tài chính chứng minh năng lực đầu tư
4. Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Indonesia
Bước 1: Công chứng và hợp thức hóa tại Indonesia
Tài liệu cần được công chứng hợp lệ tại Indonesia và đem đến Bộ Ngoại giao Indonesia để được xác nhận.
Bước 2: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam tại Jakarta (Thủ đô của Indonesia)
Sau khi có xác nhận của Bộ Ngoại giao, doanh nghiệp mang hồ sơ đến Đại sứ quán Việt Nam tại Indonesia để xin xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự.
Tham khảo thông tin liên hệ chính thức:
Đại sứ quán Việt Nam tại Indonesia
Website: https://vnembassy-jakarta.mofa.gov.vn
Bước 3: Dịch thuật công chứng tại Việt Nam
Tài liệu sau khi hợp pháp hóa cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng tại Việt Nam trước khi nộp lên cơ quan chức năng.
5. Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự Indonesia
Chi phí cho quy trình này bao gồm:
-
Phí công chứng tại Indonesia
-
Phí xác nhận của Bộ Ngoại giao Indonesia
-
Phí hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam
-
Phí dịch thuật – công chứng tại Việt Nam
-
Chi phí dịch vụ gấp (Nếu có)
Tổng chi phí dao động từ 3.000.000 VNĐ – 10.000.000 VNĐ/tài liệu, tùy độ phức tạp và thời gian xử lý yêu cầu.
6. Dịch vụ trọn gói tại Anvina
Với hơn 10 năm kinh nghiệm xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp nước ngoài, Anvina hiện là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp FDI tại Việt Nam – đặc biệt là các nhà đầu tư đến từ khu vực ASEAN.
Anvina hỗ trợ trọn gói:
✅ Tư vấn hồ sơ pháp lý
✅ Dịch thuật – công chứng chuyên ngành đầu tư
✅ Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu Indonesia
✅ Giao nhận hồ sơ tận nơi, hỗ trợ toàn quốc
Việc hợp pháp hóa tài liệu Indonesia là bước không thể thiếu nếu doanh nghiệp muốn mở văn phòng đại diện hoặc chi nhánh hợp pháp tại Việt Nam. Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, hãy để liên hệ dịch thuật Anvina ngay hôm nay
Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, tòa ACCI, số 210 Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Văn phòng TP. HCM: Tầng 9, tòa nhà Diamond Plaza, số 34 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Hotline/Zalo: +84 93 915 8833
Email: cskh@dichthuatanvina.com
Website: dichthuatanvina.com