Việt Nam là điểm đến hấp dẫn với nhiều nhà đầu tư Thụy Sĩ nhờ thị trường đang phát triển và môi trường chính trị ổn định. Tuy nhiên, để hoàn tất thủ tục đầu tư, một bước bắt buộc là hợp pháp hóa tài liệu Thụy Sĩ theo đúng yêu cầu pháp luật Việt Nam. Trong đó, các tài liệu thường sử dụng như: giấy phép kinh doanh, báo cáo tài chính, giấy ủy quyền… lại được soạn thảo bằng tiếng Đức và tiếng Pháp, gây khó khăn cho doanh nghiệp nước ngoài chưa hiểu rõ quy trình.

Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ, đi kèm với một case study thực tế từ khách hàng của Anvina, giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ và cách rút ngắn thời gian hợp pháp hóa tài liệu Thụy Sĩ khi đầu tư tại Việt Nam.

Mục lục

2. Những tài liệu nào cần hợp pháp hóa khi đầu tư tại Việt Nam?

Khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp nước ngoài muốn đầu tư tại Việt Nam, các tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự thường bao gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập công ty
- Báo cáo tài chính hoặc xác nhận tài chính từ ngân hàng
- Giấy ủy quyền, quyết định bổ nhiệm đại diện pháp luật
- Hộ chiếu, chứng minh thư của người đại diện đầu tư
- Các tài liệu chứng minh năng lực pháp lý hoặc điều kiện đầu tư khác
Trong trường hợp đặc biệt như với Thụy Sĩ, phần lớn tài liệu sẽ bằng tiếng Đức hoặc tiếng Pháp, nên cần được dịch chính xác sang tiếng Việt, sau đó mới tiến hành hợp pháp hóa theo quy trình.

3. Quy trình hợp pháp hóa tài liệu Thụy Sĩ để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Dịch thuật công chứng tài liệu

Nếu tài liệu bằng tiếng Đức, Pháp hoặc Ý, cần dịch sang tiếng Việt (nếu sử dụng tại Việt Nam) hoặc tiếng Anh.
Dịch thuật và công chứng tại văn phòng dịch thuật được chứng nhận.

Bước 2: Chứng nhận tài liệu tại cơ quan có thẩm quyền của Thụy Sĩ

Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ (Swiss Federal Department of Foreign Affairs – FDFA) sẽ xác nhận tính hợp lệ của tài liệu.
Link: https://www.eda.admin.ch/eda/en/fdfa.html

Bước 3: Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Thụy Sĩ

Sau khi được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Thụy Sĩ, tài liệu cần được Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Thụy Sĩ hợp pháp hóa.
Đại sứ quán Việt Nam tại Thụy Sĩ: https://vnembassy-bern.mofa.gov.vn

Bước 4: Hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (nếu tài liệu sử dụng tại Việt Nam)

Sau khi tài liệu đã được hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Việt Nam ở Thụy Sĩ, cần nộp lên Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam để được chứng nhận lần cuối.
Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam: https://lanhsuvietnam.gov.vn

4. Case study thực tế: khách hàng Thụy Sĩ đầu tư vào Việt Nam và chọn Anvina

Khách hàng: Công ty Thụy Sĩ muốn thành lập doanh nghiệp ở Việt Nam về phân phối thiết bị y tế tại TP. Hồ Chí Minh.

VẤN ĐỀ:

+ Khách hàng không nắm rõ quy trình pháp lý và ngôn ngữ khi làm việc với Đại sứ quán Việt Nam tại Bern (Thụy Sĩ).

+ Hồ sơ gồm nhiều loại giấy tờ chuyên ngành tài chính – pháp lý, cần dịch từ tiếng Đức và tiếng Pháp sang tiếng Việt với độ chính xác cao.

+ Người đại diện xử lý tại Thụy Sĩ cần một đơn vị hỗ trợ trọn gói và đáng tin cậy để thay mặt khách hàng làm việc với các cơ quan ngoại giao.

GIẢI PHÁP của Anvina:

Dịch thuật chuyên sâu từ tiếng Đức – Pháp sang tiếng Việt: Anvina có đội ngũ chuyên gia biên dịch trên 10 năm kinh nghiệm dịch các bộ hồ sơ tương tự, đảm bảo bản dịch chính xác về thuật ngữ và pháp lý, đáp ứng tiêu chuẩn kiểm duyệt của Đại sứ quán Việt Nam tại Thụy Sĩ và các cơ quan tiếp nhận tại Việt Nam.
Tư vấn chi tiết quy trình hợp pháp hóa tại Thụy Sĩ
Hỗ trợ toàn diện thủ tục từ xa

KẾT QUẢ:

+ Sớm hơn dự kiến 02 ngày làm việc

+ Bản dịch chất lượng cao phù hợp với Công chứng và hợp pháp hoá đúng chuẩn

+ Được chấp thuận tại Việt Nam và sử dụng hợp pháp cho thủ tục đầu tư

Với hơn 10 năm kinh nghiệm, Anvina tự tin là chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn trọn gói Dịch thuật- Hợp pháp hoá mọi loại tài liệu nước ngoài sử dụng tại Việt Nam và ngược lại, kể cả hồ sơ KHÓ – GẤP – NGÔN NGỮ HIẾM.

5. Thời gian và chi phí hợp pháp hóa

Thời gian: 5 – 20 ngày làm việc tùy vào loại tài liệu.
Chi phí: Phụ thuộc vào số lượng tài liệu, loại tài liệu và phí dịch vụ tại các cơ quan chứng nhận.

6. Dịch vụ tư vấn hợp pháp hoá tại Anvina

Anvina cung cấp dịch vụ trọn gói từ dịch thuật, công chứng đến hợp pháp hóa lãnh sự, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác cao nhất.

Tư vấn quy trình hợp pháp hóa nhanh chóng, chính xác.
Hỗ trợ dịch thuật công chứng chuẩn xác theo yêu cầu.
Nộp hồ sơ và nhận kết quả thay khách hàng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Văn phòng Hà Nội: Tầng 3, tòa ACCI, số 210 Lê Trọng Tấn, phường Khương Mai, quận Thanh Xuân, TP Hà Nội.
Văn phòng TP. HCM: Tầng 9, tòa nhà Diamond Plaza, số 34 Lê Duẩn, phường Bến Nghé, quận 1, TP Hồ Chí Minh.
Hotline/Zalo: +84 93 915 8833
Email: cskh@dichthuatanvina.com
Website: dichthuatanvina.com

Liên hệ ngay với Anvina để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ tận nơi!

Hợp pháp hóa Thái Lan: Quy trình, thủ tục và hướng dẫn chi tiết

Hợp pháp hóa Đức: Hướng dẫn chi tiết và quy trình thực hiện

Hợp pháp hóa Mỹ: Hướng dẫn chi tiết thủ tục hợp pháp hóa tài liệu Mỹ để dùng tại Việt Nam

Hợp pháp hóa tài liệu Thụy Sĩ để đầu tư tại Việt Nam: Hướng dẫn chi tiết và case study thực tế